Приемы работы с Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003


Экспорт списка в электронную таблицу


Пользователи Office 2003 могут импортировать, экспортировать и создавать списки SharePoint при помощи Microsoft Office Excel 2003. Этот пример показывает, как экспортировать список SharePoint как электронную таблицу Excel2003, что позволит Вам локально работать с данными.

  1. При помощи браузера Internet Explorer перейдите на страницу, содержащую список, который Вы хотите экспортировать.
  2. В разделе Действия

    выберите Управление содержимым или перейдите по ссылке Документы и списки в главном меню страницы. Перед Вами появится каталог всех списков, расположенных в данной области. Перейдите по ссылке с именем того списка, который Вы хотите экспортировать. Например, чтобы экспортировать список Мои контакты, перейдите по ссылке с его именем.

Список с данными на сервере SharePoint Portal Server

  1. Когда список появится в браузере, в списке Действия выберите Экспорт в электронную таблицу.
  2. Если появилось диалоговое окно Загрузка файла, нажмите кнопку Открыть. Если на Вашем компьютере установлен Excel, список появится в его окне через несколько секунд.
  3. Если Вы выделите одну из ячеек списка, появится панель управления Список.
  4. На панели управления Список откройте меню Список. При помощи этого меню можно выполнять различные действия – публиковать, редактировать данные списка, а также удалять связь списка в электронной таблице со списком SharePoint на портале. Когда Вы откроете электронную таблицу в Excel, она будет оставаться связанной со списком SharePoint до тех пор, пока Вы не удалите эту связь.

Список SharePoint, импортированный в электронную таблицу Excel

  1. Если Вы внесли изменения в список, но хотите отменить их и снова получить данные с сервера, нажмите кнопку Отменить изменения и обновить на панели инструментов Список.
  2. Если Вы хотите синхронизировать сделанные изменения со списком SharePoint, нажмите кнопку Синхронизировать список на панели инструментов Список.





- Начало -  - Назад -  - Вперед -