Представление Дневника



Представление Дневника


По умолчанию записи в дневнике отображаются на недельной временной шкале. При желании шкалу можно изменить. Для изменения вида отображения мероприятий, запланированных в дневнике, в меню Вид (View) выберите команды Упорядочить по, Текущее представление (Current View), По типу. Можно расположить записи в дневнике по типу, по контактам, по категориям и т.д. (см. таблицу 21.1).

Таблица 21.1. Представление Дневника в окне Outlook


Представление

Показывает

По типу (By Type)

Записи дневника группируются на временной шкале по типам элементов.

По контактам (By Contacts)

Записи дневника группируются на временной шкале по именам контактов.

По категориям (By Category)

Записи дневника группируются на временной шкале по категориям.

Список элементов (Entry List)

Список всех записей дневника в виде таблицы.

За последние семь дней (Last Seven Days)

Список в виде таблицы записей дневника, внесенных в течение последних семи дней.

Телефонные звонки (Phone Calls)

Список записей дневника, касающихся телефонных звонков.


Дневниковые записи можно организовать на временной шкале в виде логических групп: почтовые сообщения, собрания, звонки по телефону. Это позволяет быстро получать нужные сведения; например, сведения о собраниях, которые вы посетили за последнюю неделю или последний месяц. Данные, представленные в дневнике, сортируются по убыванию (возрастанию) в пределах одной колонки, например, по дате, о чем свидетельствует треугольник с правой стороны от заголовка колонки Начало (Start).



- Начало - - Назад - - Вперед -